电子标上传后,先对“已投版本”和本地最终版

很多项目在交易平台上传电子标后,投标人本地又改了一稿,但系统里投出的还是旧版。递交前最后核对不能只看本地文件夹,要登录系统,把已投递文件的页数、文件大小、关键报价页与本地最终版逐项对照。尤其大连的政府采购项目,开标截止时间一到系统自动关闭,评标时发现技术偏离表缺页或报价表版本陈旧,现场无法补传。

检查方法:上传成功后不要马上关电脑,在系统“投标文件查看”或类似功能里打开已投文件,确认能正常预览。若预览空白、页数明显不对,或电子章位置偏移,应立即撤回重新上传;过了截止时间,撤回通道也会关闭。

正本签字盖章和资格原件,开出密封后就不能再补

开标现场拆封后,投标人只能在记录表上签字确认,不能翻回标书补盖、补签。最后一遍核对要专门盯正本:投标函是否由法定代表人或授权代表签字,授权委托书是否附了身份证复印件,营业执照、资质证书复印件是否按规定加盖公章,审计报告是否缺少注册会计师签字盖章。

更容易漏的是原件备查。大连不少工程和政府采购项目要求开标时携带项目经理注册建造师证、安全生产考核合格证、社保缴纳证明等原件。原件不带进开标室,评标委员会在资格评审时会按“未提供原件”处理,不能以“事后补交”为由通过。委托大连代写投标文件公司协助编制时,可以把“需随身携带原件”单独列成一页放在密封袋外,避免和标书一起封进去。

  • 正本要求“签字并盖章”的位置,不能只有盖章没有签字。
  • 副本封面、骑缝章是否漏盖,是否与正本混装。
  • 授权委托人到场时,身份证原件是否与授权委托书姓名一致。
  • 要求携带原件的清单,逐项放进透明文件袋,开标前由专人点一遍。

报价三处一致,保证金到账凭证必须提前截屏

开标时唱标,投标函、开标一览表、已标价工程量清单或报价明细表中的总价如果不一致,现场只能以唱标记录为准,事后不能改。最后核对时,要把三处报价的小写、大写、单位逐字读一遍,特别注意“元”和“万元”混用、大小写之间差一个零。服务类和货物类项目,还要看分项报价合计是否等于总价。

开标现场能即时补救的,只有密封破损、投标文件份数表面可见问题等极少数情况。报价不一致、签字漏项、原件未带、保证金未到账,都不能现场补正。

保证金方面,不要只查“打了款”。要提前在网银或银行回单上截屏,确认汇款账户是招标文件规定的基本账户,到账时间早于投标截止时间。开标前一两小时才从非基本账户汇出,即使金额正确,也可能因不符合要求被认定无效。递交前最后一遍,应把保证金到账凭证与基本户开户许可证放在一起复核。