三张主表先对齐税务申报,别只拿内账打印件
很多大连企业准备审计资料时,把财务软件里的资产负债表、利润表、现金流量表直接导出就送。到大连审计报告公司初审时,第一处卡点往往不是格式,而是利润表上的收入、成本与增值税申报表、企业所得税预缴表不一致。审计和评审人员核的是外部申报口径,不是内部管理口径。
提交前建议把最近一个完整年度和最近一期的主表,与电子税务局里的申报记录逐月比对。差异如果来自未开票收入、视同销售或暂估调整,需要在凭证里能指到对应的记账分录。差异没有出处,审计报告公司只能退回补充说明,或者先按税务口径调整,反而影响后面的报告数据。
银行流水与凭证要能互相指认,长期未达账项会拖慢报告
现金和银行存款科目是容易查出问题的部分。审计报告公司会要求提供报告期间全部对公账户的银行流水,包括基本户、一般户和已经销户的账户。企业不能只给“有余额”的账户,销户账户的流水同样要拉取,因为有些大额走账可能发生在销户前。
- 银行回单金额、日期、对方户名要和记账凭证一一对应;
- 同一客户多笔回单合并做账的,要附合并明细,不能只留一张汇总回单;
- 月末银行存款余额与对账单不一致的,要编制银行存款余额调节表,并解释未达账项原因。
如果长期挂着银行已收、企业未入账,或企业已付、银行未付的款项,审计人员会要求追溯到原始单据。一次说不清,报告出具时间就往后推。
往来款和存货别拿电子表格充数,原始凭证要能形成闭环
应收账款、应付账款、其他应收款、其他应付款的明细账,不能只提供科目余额表。审计报告公司在核对时,会抽查大额往来的合同、发票、发货单或验收单。尤其是其他应付款里的股东借款、关联方拆借,没有借款协议和收付凭证,科目性质都定不了。
存货方面,生产企业和贸易企业要提供进销存汇总表,并保证期末数量、金额与账面一致。缺少年底盘点表,或者盘点表只有财务人员签字、没有库管和监盘人签字,通常会被要求补齐。存货暂估入库如果跨期未冲回,也会卡在成本确认环节。
提交前按“先调账、后补凭证”的顺序自查,不要反着来
很多企业习惯先把资料打包送过去,等审计报告公司提出问题再回头改账。这个顺序容易造成凭证编号重排、报表反复调整。建议先做三件事:把税务申报与主表差异列出来;把银行流水和账面余额核对到报告期末;把大额往来和存货的合同、出入库单、收付款回单放在同一个文件夹里。
财务资料准备的核心不是“齐”,而是“能互相解释”。报表、凭证、流水、合同四条线对不上,资料再厚也会被退回。
大连审计报告公司在资料初审阶段给出的补正意见,大多是针对勾稽关系,不是针对格式。企业按这个顺序自查一遍,再送审,出具流程会顺很多。