一、自己组织人写，只适合三类项目
标准货物采购，比如办公设备、耗材、通用软件，技术参数固定，价格分占大头，公司有现成模板和熟悉流程的投标专员，自己写更划算。这类文件重复性高，内部人员还能兼顾询标。
判断看三点：技术方案评分占比低于20%、近一年投过同类项目、资质业绩资料齐全。三者都满足，临时抽调两人加班两三天即可。
- 货物类且参数为通用标准，无需定制技术方案；
- 价格分明显高于技术分；
- 有近一年可复用的投标文件底稿。
二、这几种情况早点找大连标书代做更稳妥
服务类和部分工程类项目，技术方案、人员配备、服务承诺的分值常超过30%。这类文件不是把证书插进去就能得分，要针对评分细则逐条编排。企业没有专职写手，方案容易泛泛而谈，评委一看就是模板。
第一次投政府采购或国企招标，对资格和符合性审查的废标点不熟；或者开标时间紧，内部人员腾不出手。这时找大连标书代做机构，至少能解决结构响应和时间分配。
三、考察代做机构，先问四个问题
不要先问价格，先问对方能否看懂评标办法。靠谱的机构会先要项目编号和招标文件，拆完得分点再谈费用；上来就报一口价、不问项目类型就说能写的，基本不靠谱。
- 问技术分里哪些是客观分、哪些是主观分，答不出的不行；
- 问资格审查要哪些原件扫描件，只说“资料都发来”的不够专业；
- 问同类项目有没有脱敏目录或章节样稿，拿不出的不要选；
- 问废标项查几遍，说不出核查方法的不要交。
任何承诺中标或暗示有内部消息的机构都应排除。标书代做只能提高文件质量，不能改变评审结果。
四、企业必须提供的资料和验收重点
营业执照、资质证书、审计报告、社保记录、业绩合同、项目经理证书、检测报告或厂家授权，必须由企业提供真实版本。代做机构负责整理、提炼和排版，不能虚构业绩或人员。
交稿后不要只看厚度，分两条线查：一人对照招标文件逐项打钩，看资格项、技术参数、商务条款有没有漏；另一人核对报价表、偏离表、证书复印件是否一致。
- 关键证照名称、编号、有效期与原件一致；
- 技术方案出现本项目名称、采购人名称和具体参数；
- 报价大小写、明细合计、开标一览表一致；
- 页码、目录、盖章位置符合招标文件格式。
验收合格不是“写得好看”，而是陌生评委翻到任意一页，都能对应到评分点或废标项。审完再封标，比什么都重要。